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Knowledge Base Interna — HR, IT & Operations

Smetti di rispondere alla stessa domanda
per la decima volta.

Per aziende dove nuovi assunti, dipendenti remoti e persino staff di lunga data pongono ancora domande HR, IT e operations che dovrebbero già avere risposte — perché trovarle richiede più tempo che chiedere semplicemente a un collega.

Workspace isolato e privato — mai pubblico
Risposte dai tuoi documenti aziendali effettivi
Lacune rilevate automaticamente nel tempo

Primo giorno a Verdetech — 80 dipendenti, 300 procedure

Nuovo assunto. Prima settimana. Tre persone diverse. Tre risposte diverse.

Senza AnyDialog

Lunedì mattina. Sara, nuova assunta nel marketing, scrive su Slack: "Dov\'è il modello di nota spese?" Tre colleghi rispondono. Uno invia un link Google Docs del 2022. Uno dice che è nell\'unità condivisa sotto "Finanza/2023." Uno dice che HR l\'ha aggiornato il mese scorso e quello vecchio è sbagliato. Sara spende quaranta minuti a trovare la versione corrente e attuale. Usa quella del 2022. Il suo rimborso viene ritardato di due settimane. Nel frattempo, David dall\'IT ha risposto alla domanda sulla configurazione VPN diciassette volte questo mese. Ha una riunione tra dieci minuti e sta digitando di nuovo le stesse istruzioni. La wiki aziendale esiste. È stata aggiornata per l\'ultima volta quattordici mesi fa. Nessuno le si fida più — perché nessuno ha il tempo di mantenerla. La conoscenza vive in teste individuali, sparsa tra i thread di chat, PDF obsoleti, e la memoria istituzionale di chi è stato lì più a lungo.

Con AnyDialog

Lunedì mattina. Sara apre il link dell\'agente AI aziendale condiviso durante l\'onboarding. "Dov\'è il modello di nota spese?" L\'agente risponde istantaneamente: "Il modello di nota spese attuale è nella cartella Finanza. Ecco il link diretto. Nota: la versione 2022 non è più valida — HR ha aggiornato il processo ad ottobre." Risposta corretta. Versione giusta. Fonte citata. Trenta secondi invece di quaranta minuti. Nessun rumore Slack. Nessuna informazione conflittuale. David non viene interrotto. Usa quei dieci minuti per finire il lavoro effettivo per cui è stato assunto. A fine mese, il direttore HR esamina la dashboard degli insights. Vede che "politica congedo parentale" è stata chiesta nove volte e l\'agente l\'ha contrassegnata come parzialmente senza risposta. Carica il PDF aggiornato. La lacuna scompare. La knowledge base migliora senza extra overhead.

Funzionalità che potenzia questo caso d'uso

Un livello di conoscenza privato e auto-migliorante per l'intera organizzazione.

Risposte Accurate con Fonte

Ogni risposta cita il documento da cui proviene. I dipendenti vedono esattamente quale politica o procedura è stata referenziata — così si fidano della risposta e sanno dove andare per più dettagli.

AI Agent Online
How many days of remote work am I allowed per month?
According to the Remote Work Policy (updated March 2024), employees can work remotely up to 10 days per month with manager approval. The full policy is in the HR section of the intranet.
shipping-policy.pdf
Type a message...
Scopri Risposte Accurate

Privato & Isolato

L'agente è completamente privato al tuo workspace. Nessun dato esce dal tuo account. Condividi tramite link interno, limita l'accesso ai soli membri del team, e mantieni le politiche HR sensibili lontano da internet.

Training Sources
Drop files here or click to upload PDF, Word, TXT, MD
📄

company-faq.pdf

2.3 MB

✅ Synced
📄

product-catalog.docx

1.1 MB

✅ Synced
🌐

www.mycompany.com

🔄 Syncing...
📝

return-policy.txt

45 KB

✅ Synced
3/4 sources synced 75%
Scopri Sicurezza

Rilevamento Lacune & Insights

Quando l'agente non riesce a rispondere a qualcosa, contrassegna la domanda. Vedi un elenco chiaro di lacune di conoscenza — argomenti che la tua documentazione non ancora copre. Aggiungi un documento e la lacuna scompare permanentemente.

Insights

Conversations

1,247

↑ 12%

Avg Response

2.3s

↓ faster

Gaps Found

8

Fix →

Top unanswered questions

What are your payment options?

asked 23 times

+ Add

Do you offer bulk discounts?

asked 18 times

+ Add

Return policy for electronics?

asked 12 times

+ Add
Scopri Insights

Cosa cambia per il tuo team

<30s

Risposte in secondi, non ore

Niente attesa che un collega risponda su Slack. Niente scavare attraverso wiki obsoleti. Risposte istantanee, con fonte, dai tuoi documenti aziendali effettivi.

1

Single source of truth

Niente più risposte conflittuali da tre persone diverse. Un agente, una versione delle tue politiche. Quando aggiorni un documento, ogni risposta si aggiorna con esso.

Privato

Workspace isolato

La tua conoscenza interna non raggiunge mai internet pubblico. Distribuisci tramite link interno, limita ai soli membri del team, e addestra su documentazione HR e legale sensibile in sicurezza.

Come il team accede all'agente

Condividilo come link nella tua intranet, incorporalo in una pagina interna, o lascia che il team usi la piattaforma direttamente.

Piani per team interni

Dai al tuo team risposte istantanee dal primo giorno.

Piano Prezzo Fonti di Conoscenza
Starter Consigliato
€49/mo
€39/mo annuale (risparmi 20%)
Inizia
Professional
€149/mo
€119/mo annuale (risparmi 20%)
Inizia
Business
€299/mo
€239/mo annuale (risparmi 20%)
Inizia
Enterprise
€599/mo
€479/mo annuale (risparmi 20%)
Inizia

Dai al tuo team un luogo per trovare la risposta giusta.

Carica le tue politiche, procedure e documenti di onboarding. Il tuo agente AI interno è pronto in minuti.